プライバシーポリシー

当社は、信頼を第一に、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全スタッフに個人情報の適正な取り扱い保護に関するコンプライアンス及び規範を厳守することにより個人情報の保護を推進致します。

  1. 当社は、個人情報を個人の重要な財産であると考え、適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報の保護に関する法律、関係諸法令、関係省庁のガイドライン、社内規程その他の規範等を遵守いたします。
  2. 当社は、個人情報について、利用目的を明確に特定し、ご本人の事前の同意がある場合、または、コンプライアンスにより許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。
  3. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。
  4. 当社は、個人情報に関し、漏えい、紛失等が生じないように、必要な安全管理措置を講じ適正に管理いたします。また、個人情報の取扱いに関して、従業員に対して教育と適切な監督を行います。
  5. 当社は、個人データの取扱いを委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  6. 当社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、その継続的な改善に努めます。
  7. 当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な回答に努めます。
  8. 当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。

個人情報のお取扱いについて

  1. 個人情報の利用目的

    当社は、個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
    ①資料請求の受付・送付および各種の情報提供のため
    ②貸主・保証会社体および取引先等との連絡のため
    ③苦情・お問合わせ等への対応のため
    ④業務上の事務連絡手段として利用するため
  2. 個人情報の適正な取得

    当社は、以下のような取得元等から業務上必要な範囲で個人情報を取得いたします。
    ①実施するアンケート等に、ご本人に直接記入していただいた書面
    ②宅地建物契約締結等に、ご本人に直接記入していただいた書面
    ③宅地建物契約申込書に、ご本人に直接記入していただいた書面
    ④Web 画面等のお問合わせに、ご本人により入力されたデータ
  3. 個人情報の適正な管理

    当社は、個人情報に関し、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に努め、必要な安全管理措置を講じ適正に管理いたします。
  4. 個人データの第三者への開示・提供当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを委託する等、法令等によ り許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示・提供 いたしません。
  5. 個人データの委託 当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、以下のような場合等において、業務の全 部または一部を委託し、必要な個人データを業務委託先に提供することがあります。
    委託に際しまし ては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
    ①株主の皆様等にお送りする書面の印刷もしくは発送業務
    ②情報システムの運用・保守に関する業務
    ③法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
  6. 個人データの開示・訂正・削除・利用停止等 当社は、保有個人データに関して、ご本人またはその代理人より、開示・訂正・削除・利用停止等(以 下「開示等」といいます)を開示請求書により求められた場合には、ご本人からの求めであることを 確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な 期間および妥当な範囲内で書面にて回答いたします。
  7. 個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等 当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。 個人情報の取扱いに関するご質問等につきましては、下記の受付窓口にお問合わせください。

    【ご質問等の受付窓口】 お客様相談センター
     電話番号 03-5919-0974
     受付時間 9:45~20:00



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